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O Office 365 é uma ótima ferramenta para sua empresa. Colabora para o aumento da produtividade, criação e armazenamento de conteúdo de seus funcionários. Sendo assim, o Office 365 oferece 1TB (terabyte) de armazenamento em nuvem, o que permite que as informações sejam guardadas e seguras.
O backup, nada mais é, do que uma cópia de segurança dos dados e arquivos que compõem seu dispositivo. Por exemplo, existem fotos em seu computador, elas estarão salvas na memória interna do mesmo. Com o backup, elas ficarão salvas em outro dispositivo, como um HD externo por exemplo, onde não serão corrompidas.
Sabendo disso, você pode fazer o backup de todos seus arquivos de forma periódica para que não haja chance de uma perda definitiva de nenhum de seus dados.